ATIVIDADES

• Atendimento ao público, principalmente por telefone, destinado a todas as áreas da Empresa, direcionando os contatos para as pessoas/Departamentos corretos.
• Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagens, roteiros de viagens, vistos, além de reuniões, conferências, calendários e eventos em geral.
• Execução de tarefas administrativas como elaboração de correspondências, malotes, relatórios e controles internos.
• Gerenciamento de solicitações de compras de material, facilities (execução de serviços de terceiros), prestações de contas e reembolsos.
• Organização de arquivos, físicos e eletrônicos, pertinentes à área, preservando o sigilo e a confidencialidade das informações.
• Interlocução com Executivos e Gestores, garantindo o atendimento de demandas.